Qué exige la ley colombiana en dotación de personal
El Código Sustantivo del Trabajo obliga al empleador a entregar calzado y vestido de labor a todo trabajador que devengue hasta dos salarios mínimos legales mensuales y que lleve más de tres meses vinculado. La entrega es de tres suministros al año, con fechas límite el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de diciembre, y no puede compensarse en dinero. A esa obligación se suman los elementos de protección personal, que se rigen por el SG-SST y dependen de la matriz de riesgos de cada cargo.
En la práctica, la mayoría de empresas maneja dos frentes al mismo tiempo: la dotación de ley para el personal operativo y el uniforme corporativo de marca para las áreas comerciales y administrativas. Nosotros producimos ambos con la misma marcación, de modo que toda la organización proyecte una imagen consistente sin que el área de talento humano tenga que gestionar dos proveedores distintos.
- Tres suministros anuales: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre.
- Aplica a trabajadores con más de tres meses de vinculación.
- No es compensable en dinero.
- Los elementos de alta visibilidad se definen por la matriz de riesgos del cargo.
Telas, marcación y curaduría de tallas
La elección de la tela define cuánto dura la prenda. Para camisetas y polos corporativos trabajamos algodón y mezclas piqué que sostienen el color después de lavados frecuentes; para operación y bodega, drill y antifluido con refuerzo en costuras de carga; y para alta visibilidad, tejidos con cinta reflectiva certificada cosida, no termoadherida, porque la cinta pegada se desprende con el lavado industrial.
En marcación usamos bordado computarizado cuando el logo debe durar toda la vida útil de la prenda, y estampación en serigrafía, vinilo textil o DTF cuando el diseño tiene degradados o muchos colores. Antes de producir el lote completo entregamos una muestra física: usted valida talla, tono y posición de la marcación sobre la prenda real, no sobre un render. Ese paso evita el error más común y más caro en dotación, que es descubrir el problema cuando ya hay 120 prendas fabricadas.
La curaduría de tallas la hacemos con un formato por colaborador y, cuando el cliente lo prefiere, con una jornada de medición en sitio. Cada prenda se despacha empacada y marcada individualmente con el nombre de la persona, lo que reduce a minutos la entrega interna que normalmente toma medio día.
Cantidades, tiempos y reposición
Producimos desde 12 unidades por referencia en camisetas y polos, y desde 20 unidades en dotación industrial completa. El tiempo estándar es de 8 a 12 días hábiles contados desde la aprobación de la muestra física, según cantidad, tipo de tela y complejidad de la marcación.
Para empresas con rotación de personal dejamos el molde, el ponchado del bordado y la ficha técnica archivados, de modo que una reposición posterior sale idéntica al lote original y en menos tiempo. Muchos clientes programan los tres suministros del año desde enero y reciben cada entrega sin volver a cotizar.
